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Schloss Affaltrach Wine & Food Festival

Eventorganisation, -abwicklung und Influencer-Einbindung vor Ort

Wenn jemand versteht, wie man der Straße Klasse verleiht dann wir. Daher klang es für uns natürlich nach ‚perfect match‘, als uns die Schlosskellerei Affaltrach anfragte, um gemeinsam mit Ihnen Ihr Street-Food-Konzept zu einem Wine & Food-Festival zu erweitern.

Nach der erfolgreichen Premiere 2016 wollten wir die Veranstaltung dieses Jahr auf ein neues Level heben - unsere gesamte Expertise im Bereich der Eventproduktion war also gefragt: neben der Lageplanung, der Entwicklung des Sicherheitskonzepts und dem Bühnenbau konnten wir durch eine stimmungsvolle Illumination im Schlossgarten und themengetreue Projektionen auf die Weintanks eine stilvolle, einladende Atmosphäre kreieren. Um die Farbenwelt aus der Welt des Weins abzubilden, gestalteten wir Paletten-Möbel mit Pflanzendekoration (Fass & Rebe) und hielten die Beleuchtung in Rottönen. In Vino Stylotas.

Wein & Food ist das Thema, also akquirieren wir unterschiedliche Food Trucks mit internationalem Speiseangebot, die sich mit lokalen Gastronomen zu einem geschmackvollen kulinarischen Ensemble verbinden, getreu dem Motto: „Eat global. Drink local“. Die entsprechenden Weinempfehlungen der Sommelière Tanja Baumann bilden wir in einem attraktiven Booklet ab.

Zum relaxen realisierten wir eine loungige Beach-Area mit aufgeschüttetem Sand und Liegestühlen. Und natürlich war auch das Unterhaltungsprogramm bei uns in guten Händen; unter anderem konnten wir DJ Shags, Paul Fogarty (Australien), Puente Latino (Südamerika) und Jesse Jordan (Südafrika) gewinnen und somit für einen abwechslungsreichen, thementreuen Entertainment-Rahmen sorgen.

Wohl dem, der Kompetenzen bündelt. Über unser Digital-Team koordinierten wir die PR, die Digitalstrategie und übernahmen das Community-Management, um einen stimmigen Gesamtauftritt zu gewährleisten. Die Feedbacks sprechen für sich: glückliche Besucher am Veranstaltungstag und anerkennende Worte in den sozialen Medien lassen unsere Herzen immer noch einen Schlag höher schlagen. This was not your average Straßenfest. Wir kommen wieder.